Adventure&Bike

REGOLAMENTO
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REGOLAMENTO

La 24 ore della Serenissima consiste in una staffetta a squadre da svolgersi in sella a bicicletta del tipo Mountain Bike. E' ammessa la partecipazione di atleti in solitario, il cui numero massimo è limitato a 100 partenti.
La manifestazione si svolgerà su un percorso non illuminato, chiuso ad anello, tracciato dagli organizzatori in cui saranno opportunamente evidenziati i tratti più pericolosi e vietato al transito ai non autorizzati.

Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l'organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l'evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso.

Chiunque intenda partecipare alla manifestazione deve possedere i requisiti psico-fisici necessari, ovvero l'idoneità all'attività sportiva AGONISTICA, sollevando l'organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado, e deve essere tesserato per una società sportiva regolarmente affiliata alla Federazione Ciclistica Italiana o ad un Ente della Consulta.

Chiunque si iscriva alla manifestazione è tassativamente tenuto a CONOSCERE PER INTERO QUESTO REGOLAMENTO e dichiara con l'iscrizione di accettarne incondizionatamente il contenuto in ogni sua parte.

Manifestazione:

L'evento è aperto a tutti purché abbiamo compiuto i 19 anni o li compiano nel corso del 2010: sono dunque ammessi i nati nell'anno 1991 e precedenti.
I tesserati a Federazioni o Enti stranieri dovranno presentare oltre al tesserino, un certificato medico di idoneità sportiva IN ORIGINALE rilasciato dalla competente autorità medico - sportiva della nazione di appartenenza.

Iscrizioni

Le iscrizioni apriranno il 1° FEBBRAIO 2010 e chiuderanno improrogabilmente entro e non oltre le ore 24.00 di GIOVEDI' 1° LUGLIO 2010 o al raggiungimento del tetto massimo di 1500 partecipanti, dei quali massimo 100 in solitario.

Compilare in ogni sua parte la modulistica presente nel sito www.adventure-bike.com e spedirla unitamente alla ricevuta di pagamento a mezzo e-mail (info@adventure-bike.com oppure
sandrobongiorno@hotmail.it ) o a mezzo fax al numero 0444 994210.

Le società affiliate alla F.C.I. che intendono partecipare alla gara sono obbligate ad iscrivere i loro atleti anche tramite il sistema informatico federale all'indirizzo web http://ksport.fattorek.it/fci/ (la gara è facilmente rintracciabile dal link "gare" e inserendo il numero "Id Gara" nell'apposito campo) ex art. 7.1 Regolamento MTB 2009 Federazione Ciclistica Italiana. L'omessa iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa. L'Id Gara della 24H della Serenissima è 30775.
Per le Società affiliate agli Enti della Consulta non è necessaria la procedura sopra descritta.

Una volta iscritta la squadra sarà possibile effettuare variazioni ai componenti della stessa fino a giovedì 1° luglio 2009 previa comunicazione scritta al C.O. con i dati completi dei sostituti. Non è ammessa la sostituzione di concorrenti a manifestazione già iniziata: la presenza in gara di persone diverse da quelle iscritte o in soprannumero rispetto alla composizione dichiarata comporta l'immediata squalifica del team o del solitario.

L'ISCRIZIONE EFFETTIVA VERRA' REGISTRATA SOLO ALLA RICEZIONE DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO

Categorie

1. M1 (1 atleta di sesso maschile);
2. F1 (1 atleta di sesso femminile);
3. M4 (da 2 a 4 atleti di sesso maschile);
4. F4 (da 2 a 4 atleti di sesso femminile);
5. M6 valevole per il Campionato Italiano Veneto e Triveneto Endurance FCI;
6. F6 valevole per il Campionato Italiano Veneto e Triveneto Endurance FCI;
7. M8 (da 5 a 8 atleti di sesso maschile);
8. F8 (da 5 a 8 atleti di sesso femminile);
9. M12 (da 9 a 12 atleti di sesso maschile)
10. MF12 (da 9 a 12 atleti di sesso maschile e femminile)

Le squadre dovranno avere un responsabile che sarà chiamato "Capitano" ed un "ViceCapitano" che lo sostituisca in caso di impedimento; i suoi compiti saranno quelli di gestire la squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa. E' l'unico soggetto autorizzato a formulare eventuali reclami e sarà inoltre il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra.

Tracciato - Percorso

Il percorso, misto-collinare di lunghezza pari a circa 6400 metri per circa 145 mt di dislivello al giro, presenta tutti i tipi di fondo stradale ed è interamente pedalabile.

Tassa d' iscrizione

La tassa d'iscrizione è comprensiva di servizi indivisibili quali ad esempio il pacco gara ed il pasta party; solamente gli atleti della categoria ELITE FCI possono fare RICHIESTA SCRITTA DI RINUNCIA a quest'ultimi, con conseguente applicazione della normativa federale in materia di tassa d'iscrizione.

Dal 1° febbraio 2010 al 30 aprile 2010 vanno versati 30,00 euro ad atleta, da moltiplicare per il numero totale dei componenti la squadra. Dal 1° maggio 2010 al 1° luglio 2010 vanno versati 40,00 euro ad atleta, da moltiplicare per il numero totale dei componenti la squadra.

L'importo complessivo per singolo atleta/squadra va versato sul seguente conto intestato a:

Adventure & Bike MTB Team - Padova
Associazione Sportiva Dilettantistica

Conto Corrente 6152/85659165
Coordinate Bancarie
IBAN: IT69 B062 2560 6106 1528 5659 165
CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO
Via C. Porta, 10 Noventa Vicentina
Contrassegno Filiale: 00915

Check-in

Tutti i partecipanti dovranno presentarsi al check-in prima della partenza per effettuare la registrazione (venerdì 02 luglio dalle 16.00 alle 20.00, sabato 03 luglio dalle 07.00 alle 10.00) all'UFFICIO GARA situato presso gli impianti sportivi di Barbarano Vicentino. E' ammessa la presentazione da parte del Capitano o del ViceCapitano del team la presentazione di tutte tessere . Tali orari sono TASSATIVI pena l'ESCLUSIONE.
La registrazione consisterà nel controllo delle tessere presentate alla Segreteria: a registrazione avvenuta il team riceverà i numeri identificativi ed un chip elettronico, che fungerà da testimone. (Ricordiamo di portare al seguito 20,00 euro quale cauzione del chip elettronico).
La rinuncia od il ritiro di un componente la squadra dovrà essere comunicato dal Capitano in sede di check-in.
Il Capitano ritirerà anche il PACCO GARA dell'intera squadra.

Regole generali

E' obbligatorio posizionare la tabella portanumero sulla parte anteriore sulla propria bici: atleti privi di numero non saranno ammessi in griglia: è fatto obbligo di segnalare immediatamente al C.O. l'eventuale smarrimento del numero di gara.

Ogni partecipante dovrà inoltre indossare il PASS per il libero accesso nel TENDONE ATLETI e al pasta party.
Solo i componenti regolarmente registrati, il personale di soccorso e lo staff organizzativo possono percorrere il tracciato durante gli orari della manifestazione.

E' assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai ciclisti impegnati sul tracciato.
In caso di guasto l'atleta dovrà comunque completare il proprio giro seguendo la direzione di marcia: è assolutamente vietato percorrere contromano il tracciato di gara, pena la squalifica; è obbligatorio recare con sé il proprio mezzo.
Lungo il tracciato, durante la manifestazione, è assolutamente vietato avere aiuti esterni con parti di ricambio e/o assistenza meccanica, pena la squalifica.

A giro completato non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo conservare il numero individuale di riconoscimento.

Si richiede di agevolare l'eventuale sorpasso dei ciclisti più veloci, ma tutti sono rigorosamente tenuti ad un comportamento corretto e leale. In caso di collisione è necessario verificare eventuali danni subiti dai concorrenti. Il C.O. si riserva di presentare denuncia penale per il concorrente che omettesse il dovuto soccorso, anche se non fosse direttamente coinvolto nell'accaduto.
E' assolutamente vietato uscire o tentare di accorciare il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra. I concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i ciclisti in gara, del pubblico presente e dello staff.

I partecipanti si impegnano a rispettare l'ambiente che li ospita e a raccogliere ogni eventuale rifiuto, da posizionare negli appositi contenitori.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia mantenuta la sicurezza del percorso; il C.O. si riserva comunque in ogni momento di deviare il percorso qualora le condizioni di sicurezza lo rendessero necessario.

La Giuria di gara potrà sospendere l'intera manifestazione in ogni momento per ragioni, a suo giudizio, ritenute gravi o lesive. Lo stesso dicasi per ogni atleta partecipante. I provvedimenti sono insindacabili.

Ogni partecipante è responsabile per ciò che assumerà in fatto di cibo e bevande. L'eventuale acquisto o accettazione di questi ultimi è fatta a suo rischio e pericolo. L'organizzazione non sarà coinvolta per nessuna forma di implicazione o controversia in merito.

Eventuali reclami di comportamento poco corretto da parte di altri ciclisti dovranno pervenire in forma scritta al responsabile di corsa presso l'Ufficio predisposto in prossimità della zona partenza arrivo, il quale valuterà, coordinato dai suoi collaboratori, l'entità del fatto; eventuali penalità verranno comunicate dallo speaker entro 30 minuti dalla ricezione del reclamo stesso.

Una volta esposte le varie classifiche parziali e generali, se ci dovessero essere delle contestazioni, ogni capitano o rappresentante della squadra potrà, inoltrare in forma scritta, l'eventuale contestazione della stessa: passati i 30 minuti la CLASSIFICA DIVENTERA' UFFICIALE.

Non sono ammessi ingresso e uscita dal percorso di gara se non dalla zona cambio, la regola vale anche per i solitari, che dovranno comunque dichiarare l'intenzione di lasciare il tracciato e quando rientrano comunicare il loro ritorno in gara al personale di controllo.

Briefing Capitani

Il BRIEFING Capitani si terrà sabato 3 luglio 2010 alle ore 10.45, nei pressi della zona partenza-arrivo.

Partenza

Verrà data allo scoccare delle ore 12.00 del 3 luglio 2010
Il casco protettivo è obbligatorio per tutta la durata della manifestazione

Pit Stop e Cronometraggio

Il Chip elettronico dovrà essere posizionato sulla caviglia e per i solitari sarà previsto un apposito sistema per impedirne la rimozione.

Tutti i partecipanti che intendono farsi dare il cambio entreranno nella zona predisposta e scenderanno dalla bici: dovranno avvicinarsi al compagno di squadra e consegnare il chip elettronico, che funge da testimone. L' eventuale passaggio del testimone tra i componenti di una squadra potrà avvenire solo ed esclusivamente nella zona cambio e senza l'aiuto di altre persone. Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra.

Ogni irregolarità in zona cambio verrà punita con l'annullamento di un giro. Parimenti saranno annullati i giri percorsi senza indossare il chip elettronico.

In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rilevazioni dei tempi e del numero di giri percorsi.

E' responsabilità di chi transita nell'area di cronometraggio accertarsi dell' avvenuto rilevamento del passaggio tramite segnalazione acustica. In caso di problemi tecnici avvisare immediatamente il personale addetto.

Al termine della prova sarà obbligatorio recarsi al punto di restituzione chip.
Il servizio di cronometraggio sarà effettuato con il sistema automatizzato Timing Data Service.
Per ogni dubbio o contestazione bisogna rivolgersi al personale della società organizzatrice, che informerà la direzione di gara ed i giudici. Chi fosse in possesso di altro Chip elettronico dovrà tassativamente rimuoverlo.

Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP comporta il non inserimento nella classifica di gara ed alla squalifica dell'atleta.

Punti di controllo

Sul percorso verranno predisposti, a discrezione dell'organizzazione, altri punti di controllo per certificare il corretto transito dei partecipanti. Un servizio di vigilanza sarà attivato in più punti fissi: altri addetti alla sicurezza percorreranno il tracciato di gara in bici. Sono previsti controlli senza preavviso.

Perdita del chip elettronico

In questo caso il CAPITANO della squadra dovrà denunciare il fatto al Direttore di gara:
ne verrà consegnato uno nuovo, previo pagamento di una cauzione (20,00 Euro), e la squadra potrà riprendere regolarmente la sua attività di percorrenza del tracciato.

Impianti luce

Tutti dovranno essere in possesso di una fonte d'illuminazione adeguata a carattere principale e di una a carattere ausiliario (es. torcia) per sopperire ad eventuali guasti dell'impianto e poter percorrere il percorso in piena sicurezza. E' obbligatorio il fanalino di coda nelle ore notturne. La direzione di gara comunicherà il momento a partire dal quale sarà obbligatorio l'uso degli impianti di illuminazione.

Interruzione evento

Tutti i partecipanti, in caso di interruzione dell'evento, devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo.

La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica dei giri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti l'interruzione.

Se la manifestazione riprendesse dopo la sospensione la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti. Non verrà modificato, a seguito dell'interruzione, l'orario previsto d'arrivo cioè le ore 12.00 di Domenica 4 luglio 2010.

Se la manifestazione invece non potesse riprendere, la classifica finale verrà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell'interruzione.

Cause di forza maggiore

Qualora la manifestazione, per cause di forza maggiore non dipendenti dagli organizzatori e per decisione delle Competenti Autorità dovesse essere annullata, il C.O. tramite comunicazione scritta ad ogni capitano entro 30gg dall'accaduto, si riserva di decidere se rinviare in seguito la manifestazione o di trattenere il 50% della quota versata e il rimanente 50% tenerlo valido come acconto sull'edizione del 2011.

Arrivo

Allo scoccare delle ore 12.00 di domenica 4 luglio 2010, l'evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della squadra che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non verranno più autorizzati eventuali cambi e tutte le squadre verranno fermate sulla linea d'arrivo.

Nell'ordine d'arrivo le squadre verranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato nell'ultimo giro. E' previsto un tempo massimo di trenta minuti dalla pubblicazione delle classifiche finali per eventuali reclami. Trascorsi i trenta minuti previsti le classifiche diventeranno ufficiali.

Classifiche

Nella manifestazione sono vigenti le Norme Attuative Fuoristrada 2010 FCI, in particolare per quanto riguarda il Campionato Veneto e Triveneto Endurance.

Verranno stilate in funzione delle categorie previste e saranno premiate i primi 5 di ogni categoria.

1^ ASSOLUTA TROFEO CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO

- 1° Class. COPPA o TARGA o Medaglia d'Oro, Premi tecnici o in natura;
- 2° Class. COPPA o TARGA o Medaglia d'Argento, Premi tecnici o in natura;
- 3° Class. COPPA o TARGA o Medaglia di Bronzo, Premi tecnici o in natura;
- 4° Class. Premi tecnici o in natura;
- 5° Class. Premi tecnici o in natura.

Cerimonia di premiazione

Dalle ore 14:00 è previsto l'inizio della cerimonia di premiazione.

Come raggiungerci

Autostrada : il casello piu' vicino è quello di Montebello, sulla A4. All'uscita proseguite per circa 20 km in direzione Lonigo, Sossano, Barbarano Vicentino.

Parcheggio

Ampi parcheggi saranno organizzati nelle immediate vicinanze del percorso. E' prevista una zona box.

Le squadre che dispongano di propri box, tende o altro potranno montarli nelle zone previste, spazi di circa 6mt X 6mt saranno destinati ad ogni singola squadra, che potrà accedervi anche con automezzo.

All'interno dei box NON sono previsti allacciamenti idrici ed elettrici.

Sistemazioni

Sul sito della manifestazione saranno segnalate le sistemazioni in albergo o agriturismo, gli interessati dovranno provvedere in proprio per le prenotazioni.

Pacco gara in corso di definizione

Servizi vari

Durante tutta la manifestazione sarà operativo un punto MEDICAZIONE, con ambulanza, medici e personale specializzato.

Ristoro

Durante tutta la Manifestazione sarà funzionante, nel tendone ATLETI, un punto ristoro con pasta party no limits per tutti gli atleti in possesso dell'apposito PASS; un altro punto bevande sarà lungo il percorso e durante la notte saranno distribuite bevande, dolci e frutta.

Il PASS dei solitari potrà essere dato ad un eventuale accompagnatore.

Assistenza tecnica

Nella zona partenza-arrivo ci saranno servizi igienici, docce, un punto di assistenza tecnica e lavaggio bici.

Mini 24 ore

Sabato 03 luglio alle ore 15:00, si svolgerà una SPECIALE 24Minuti, "Memorial Franca Visintin" dedicata esclusivamente ai più piccoli. ISCRIZIONE GRATUITA sul posto dalle 10:00 alle 13:00 dello stesso giorno (max 150 mini atleti).

Attività collaterali

Verranno organizzate attività collaterali, spettacoli, musica con programma a parte in corso di definizione.

IL COMITATO ORGANIZZATORE