24h Serenissima - Adventure&Bike
Menu principale:
24h Serenissima
REGOLAMENTO
scarica il regolamento ufficiale in formato .pdf
24H della Serenissima
Adventure & Bike Team
Associazione Sportiva Dilettantistica
Via Fornaci 94 -
P.I. 03526290287
email: adventurebiketeam@gmail.com
sito web: www.adventure-
con il patrocinio e la collaborazione del
Comune di Barbarano Vicentino (VI)
organizza
Sabato 30 giugno e Domenica 1 luglio 2012
la 3^ edizione della
“24 ore della Serenissima”
valevole per il circuito “24 CUP MTB circuito Nazionale 24 ore Endurance”
REGOLAMENTO 2012 (ver.1)
La 24 ore della Serenissima consiste in una staffetta a squadre da svolgersi in sella a bicicletta del tipo Mountain Bike. E’ ammessa la partecipazione di atleti in solitario, il cui numero massimo è limitato a 200 partenti.
La manifestazione si svolgerà su un percorso non illuminato, chiuso ad anello, tracciato dagli organizzatori in cui saranno opportunamente evidenziati i tratti più pericolosi e vietato al transito ai non autorizzati.
Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l'organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l'evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso.
Chiunque intenda partecipare alla manifestazione deve possedere i requisiti psico-
Per i non tesserati alla FCI o Ente della Consulta nelle categorie agonistiche, sarà necessaria la presentazione del CERTIFICATO MEDICO PER ATTIVITA’ SPORTIVA AGONISTICA IN ORIGINALE, a quest’ ultimi verrà rilasciata una tessera giornaliera FCI che avrà validità per tutta la durata della manifestazione.
Il costo della tessera giornaliera (5,00 euro) è a carico del partecipante.
Chiunque si iscriva alla manifestazione è tassativamente tenuto a CONOSCERE PER INTERO QUESTO REGOLAMENTO e dichiara con l’iscrizione di accettarne incondizionatamente il contenuto in ogni sua parte.
Manifestazione:
L'evento è aperto a tutti purché abbiamo già compiuto i 18 anni (nati entro il 31 dicembre 1993).
I tesserati a Federazioni o Enti stranieri dovranno presentare oltre al tesserino, un certificato medico di idoneità sportiva IN ORIGINALE rilasciato dalla competente autorità medico -
Iscrizioni
Le iscrizioni apriranno il 15 FEBBRAIO 2012 e chiuderanno improrogabilmente entro e non oltre le ore 24.00 di GIOVEDI’ 28 GIUGNO 2012 o al raggiungimento del tetto massimo di 1500 partecipanti, dei quali massimo 200 in solitario.
in ogni sua parte la modulistica presente nel sito www.adventure-
a mezzo e-
oppure a mezzo fax al numero: 041 5086286
Per qualsiasi eventuale informazione o verifica telefonare al numero 041 990320.
Una volta iscritta la squadra sarà possibile effettuare variazioni ai componenti della stessa fino al briefing pre-
L'ISCRIZIONE EFFETTIVA VERRA' REGISTRATA SOLO ALLA RICEZIONE DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO
Categorie
SINGOLO
1. F1 Woman Miss: maggiorenni fino al 39° anno di età;
2. F1 Woman Lady: dal 40° anno di età in poi;
3. M1 Man Under: maggiorenni fino al 29° anno di età;
4. M1 Man Junior: dal 30° anno di età fino al 39°;
5. M1 Man Senior: dal 40° anno di età fino al 49°;
6. M1 Man Over: dal 50° anno di età in poi;
SQUADRE
7. M2 2 atleti di sesso maschile su tandem;
8. F2 2 atleti di sesso femminile su tandem;
9. M4 da 2 a 4 atleti di sesso maschile;
10. F4 da 2 a 4 atleti di sesso femminile;
11. M8 da 5 a 8 atleti di sesso maschile;
12. F8 da 5 a 8 atleti di sesso femminile;
13. M12 da 9 a 12 atleti di sesso maschile;
14. MF12 da 9 a 12 atleti di sesso maschile e femminile.
Le squadre dovranno avere un responsabile di Società/Squadra che sarà chiamato "Capitano" ed un “ViceCapitano” che lo sostituisca in caso di impedimento; i suoi compiti saranno quelli di gestire la squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa. E’ l'unico soggetto autorizzato a formulare eventuali reclami e sarà inoltre il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra.
Tracciato -
Il percorso, misto-
Tassa d' iscrizione
La tassa d'iscrizione è comprensiva di servizi indivisibili quali ad esempio il pacco gara ed il pasta party; solamente gli atleti della categoria ELITE FCI possono fare RICHIESTA SCRITTA DI RINUNCIA a quest'ultimi, con conseguente applicazione della normativa federale in materia di tassa d’iscrizione.
La tassa di iscrizione è associata alla categoria a cui gli atleti si iscrivono.
Sono previsti specifici sconti per le iscrizioni effettuate nei range di data come sotto riportato
ISCRIZIONI 15 FEBBRAIO -
Categoria Team
Quota
singolo
€ 40,00
tandem
€ 80,00
squadra 4
€ 160,00
squadra 8
€ 320,00
squadra 12
€ 480,00
ISCRIZIONI 16 APRILE -
Categoria Team
Quota
singolo
€ 40,00
tandem
€ 100,00
squadra 4
€ 200,00
squadra 8
€ 400,00
squadra 12
€ 600,00
L'importo complessivo per singolo atleta/squadra va versato sul seguente conto intestato a:
Adventure & Bike Team
Associazione Sportiva Dilettantistica
Banca: CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO
Filiale: n°703 PADOVA SAN GIUSEPPE – Via Palestro, 4/a -
Per la 24 h della Serenissima
IBAN: IT90X0622567684510702762448
Per gli atleti che partecipano alla Gran Combinata della Serenissima (Atestina+24h della Serenissima)è stata approntata una tabella iscrizione recante uno sconto rispetto all’iscrizione singola alle due manifestazioni.
ISCRIZIONI GRAN COMBINATA
singolo
€ 55,00
tandem
€ 130,00
squadra 4
€€ 260,00
squadra 8
€ 520,00
squadra 12
€ 780,00
All’atto dell’iscrizione, è data facoltà alla squadra di scegliere il tipo di squadra/e da iscrivere alla 24h della Serenissima MTB.
Per la Gran Combinata (Atestina+24 h della Serenissima)
IBAN: IT16W0622567684510702762447
con la seguente causale:
iscrizione “gran combinata della serenissima 2012”, scrivendo i nominativi degli atleti
Per i dettagli della Gran combinata si veda il regolamento specifico.
Check-
Tutti i partecipanti dovranno presentarsi al check-
La registrazione consisterà nel controllo delle tessere presentate alla Segreteria e nel controllo del certificato medico di IDONEITA’ ALL’ATTIVITA’ SPORTIVA AGONISTICA (originale) e di un documento d’identità per i NON TESSERATI, ai quali verrà rilasciata la tessera giornaliera che sarà pagata in loco come extra.
A registrazione avvenuta il team riceverà i numeri identificativi ed un chip elettronico, che fungerà da testimone. (Ricordiamo di portare al seguito 20,00 euro quale cauzione del chip elettronico).
La rinuncia od il ritiro di un componente la squadra dovrà essere comunicato dal CAPITANO in sede di check-
Il CAPITANO ritirerà anche il PACCO GARA dell'intera squadra.
Regole generali
E’ obbligatorio posizionare la tabella portanumero sulla parte anteriore sulla propria bici ed indossare il numero dorsale posteriore, che serve per ulteriore controllo lungo il tracciato di gara e per facilitare l’individuazione dei comportamenti scorretti: atleti privi di numero non saranno ammessi in griglia: è fatto obbligo di segnalare immediatamente al C.O. l’eventuale smarrimento del numero di gara.
Ogni partecipante dovrà inoltre indossare il PASS per il libero accesso nel TENDONE ATLETI e al pasta party.
Solo i componenti regolarmente registrati, il personale di soccorso e lo staff organizzativo possono percorrere il tracciato durante gli orari della manifestazione.
E' assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai ciclisti impegnati sul tracciato.
In caso di guasto l'atleta dovrà comunque completare il proprio giro seguendo la direzione di marcia: è assolutamente vietato percorrere contromano il tracciato di gara, pena la squalifica; è obbligatorio recare con sé il proprio mezzo.
Lungo il tracciato, durante la manifestazione, è assolutamente vietato avere aiuti esterni con parti di ricambio e/o assistenza meccanica al di fuori dello spazio allestito nei pressi della zona partenza-
A giro completato non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo conservare il numero individuale di riconoscimento.
Si richiede di agevolare l'eventuale sorpasso dei ciclisti più veloci, ma tutti sono rigorosamente tenuti ad un comportamento corretto e leale. In caso di collisione è necessario verificare eventuali danni subiti dai concorrenti. Il C.O. si riserva di presentare denuncia penale per il concorrente che omettesse il dovuto soccorso, anche se non fosse direttamente coinvolto nell’accaduto.
E' assolutamente vietato "tagliare" il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra. I concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i ciclisti in gara, del pubblico presente e dello staff.
I partecipanti si impegnano a rispettare l'ambiente che li ospita e a raccogliere ogni eventuale rifiuto, da posizionare negli appositi contenitori.
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia mantenuta la sicurezza del percorso; il C.O. si riserva comunque in ogni momento di deviare il percorso qualora lo ritenga necessario o opportuno
La Giuria di gara potrà sospendere l’intera manifestazione in ogni momento per ragioni, a suo giudizio, ritenute gravi o lesive. Lo stesso vale nei confronti di ogni atleta partecipante. I provvedimenti sono insindacabili.
Ogni partecipante è responsabile per ciò che assumerà in fatto di cibo e bevande. L'eventuale acquisto o accettazione di questi ultimi è fatta a suo rischio e pericolo. L'organizzazione non sarà coinvolta per nessuna forma di implicazione o controversia in merito.
Eventuali reclami di comportamento poco corretto da parte di altri ciclisti dovranno pervenire in forma scritta al responsabile di corsa presso l'Ufficio predisposto in prossimità della zona partenza arrivo, il quale valuterà, coordinato dai suoi collaboratori, l'entità del fatto; eventuali penalità verranno comunicate dallo speaker entro 30 minuti dalla ricezione del reclamo stesso.
Una volta esposte le varie classifiche parziali e generali, se ci dovessero essere delle contestazioni, ogni capitano o rappresentante della squadra potrà, inoltrare in forma scritta, l'eventuale contestazione della stessa: passati i 30 minuti la CLASSIFICA DIVENTERA' UFFICIALE.
Non sono ammessi ingresso e uscita dal percorso di gara se non dalla zona cambio, la regola vale anche per i solitari e i tandem, che dovranno comunque dichiarare l'intenzione di lasciare il tracciato e quando rientrano comunicare il loro ritorno in gara al personale di controllo.
Briefing Capitani
Il BRIEFING Capitani si terrà sabato 30 giugno 2012 alle ore 10.45 circa, nei pressi della zona partenza-
Partenza
Verrà data allo scoccare delle ore 12.00 del 30 giugno 2012.
Il casco protettivo è obbligatorio per tutta la durata della manifestazione.
Pit Stop e Cronometraggio
Il Chip elettronico dovrà essere posizionato sulla caviglia e per i solitari e i tandem sarà previsto un apposito sistema per impedirne la rimozione.
Tutti i partecipanti che intendono farsi dare il cambio entreranno nella zona predisposta e scenderanno dalla bici: dovranno avvicinarsi al compagno di squadra e consegnare il chip elettronico, che funge da testimone. L' eventuale passaggio del testimone tra i componenti di una squadra potrà avvenire solo ed esclusivamente nella zona cambio e senza l'aiuto di altre persone. Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra.
Ogni irregolarità in zona cambio verrà punita con l'annullamento di un giro. Parimenti saranno annullati i giri percorsi senza indossare il chip elettronico.
In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rilevazioni dei tempi e del numero di giri percorsi.
E' responsabilità di chi transita nell'area di cronometraggio accertarsi dell' avvenuto rilevamento del passaggio tramite segnalazione acustica. In caso di problemi tecnici avvisare immediatamente il personale addetto.
Al termine della prova sarà obbligatorio recarsi al punto di restituzione chip.
Il servizio di cronometraggio sarà effettuato con il sistema automatizzato Timing Data Service.
Per ogni dubbio o contestazione bisogna rivolgersi al personale addetto, che informerà la direzione di gara ed i giudici. Chi fosse in possesso di altro Chip elettronico dovrà tassativamente rimuoverlo.
Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP comporta il non inserimento nella classifica di gara ed alla squalifica dell'atleta.
Punti di controllo
Sul percorso verranno predisposti, a discrezione dell'organizzazione, altri punti di controllo per certificare il corretto transito dei partecipanti. Un servizio di vigilanza sarà attivato in più punti fissi: altri addetti alla sicurezza percorreranno il tracciato di gara in bici. Sono previsti controlli senza preavviso.
Perdita del chip elettronico
In questo caso il CAPITANO della squadra dovrà denunciare il fatto al Direttore di gara:
ne verrà consegnato uno nuovo, previo pagamento di una cauzione (20,00 Euro), e la squadra potrà riprendere regolarmente la sua attività di percorrenza del tracciato.
Impianti luce
Tutti dovranno essere in possesso di una fonte d'illuminazione adeguata a carattere principale e di una a carattere ausiliario (es. torcia) per sopperire ad eventuali guasti dell'impianto e poter percorrere il percorso in piena sicurezza. E’ obbligatorio il fanalino di coda nelle ore notturne.
Interruzione evento
Tutti i partecipanti, in caso di interruzione dell’evento, devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo.
La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica dei giri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti l'interruzione.
Se la manifestazione riprendesse dopo la sospensione la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti. Non verrà modificato, a seguito dell'interruzione, l'orario previsto d'arrivo cioè le ore 12.00 di Domenica 1 luglio 2012.
Se la manifestazione invece non potesse riprendere, la classifica finale verrà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell'interruzione.
Cause di forza maggiore
Qualora la manifestazione, per cause di forza maggiore non dipendenti dagli organizzatori e per decisione delle Competenti Autorità dovesse essere annullata, il C.O. tramite comunicazione scritta ad ogni capitano entro 30gg dall'accaduto, si riserva di decidere se rinviare in seguito la manifestazione o di trattenere il 50% della quota versata e il rimanente 50% tenerlo valido come acconto sull'edizione del 2013.
Arrivo
Allo scoccare delle ore 12.00 di domenica 1 luglio 2012, l'evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della squadra che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non verranno più autorizzati eventuali cambi e tutte le squadre verranno fermate sulla linea d'arrivo.
Nell'ordine d'arrivo le squadre verranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato nell’ultimo giro. E’ previsto un tempo massimo di trenta minuti dalla pubblicazione delle classifiche finali per eventuali reclami. Trascorsi i trenta minuti previsti le classifiche diventeranno ufficiali.
Classifiche
Nella manifestazione sono vigenti le Norme Attuative Fuoristrada 2012 FCI.
Verranno stilate in funzione delle categorie previste e saranno premiate i primi 5 di ogni categoria.
1^ ASSOLUTA TROFEO “CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO”
1° Class. COPPA o TARGA o Medaglia d'Oro, Premi tecnici o in natura;
-
-
-
-
Cerimonia di premiazione
Dalle ore 14:30 è previsto l'inizio della cerimonia di premiazione.
Parcheggio
Ampi parcheggi saranno organizzati nelle immediate vicinanze del percorso.
E prevista una zona box.
Le squadre che dispongano di propri box, tende o altro potranno montarli nelle zone previste, spazi di circa 6mt X 6mt saranno destinati ad ogni singola squadra, che potrà accedervi anche con automezzo.
All'interno dei box NON sono previsti allacciamenti idrici ed elettrici.
Sistemazioni
Sul sito della manifestazione saranno segnalate le sistemazioni in albergo o agriturismo, gli interessati dovranno provvedere in proprio per le prenotazioni.
Pacco gara in corso di definizione
Servizi vari
Durante tutta la manifestazione sarà operativo un punto MEDICAZIONE, con ambulanza, medici e personale specializzato.
Ristoro
Durante tutta la Manifestazione sarà funzionante, nel tendone ATLETI, un punto ristoro con pasta party no limits per tutti gli atleti in possesso dell'apposito PASS; un altro punto bevande sarà lungo il percorso e durante la notte saranno distribuite bevande, dolci e frutta.
Il PASS per i solitari e i tandem potrà essere dato ad un eventuale accompagnatore.
Assistenza tecnica
Nella zona partenza-
Mini 24 ore
Sabato 30 giugno alle ore 15:00, si svolgerà una SPECIALE 24Minuti dedicata esclusivamente ai più piccoli. ISCRIZIONE GRATUITA sul posto dalle 10:00 alle 13:00 dello stesso giorno (max 100 mini atleti).
Attività collaterali
Verranno organizzate attività collaterali, spettacoli, musica con programma a parte in corso di definizione.
IL COMITATO ORGANIZZATORE